一般事務へ転職

一般事務へ転職♪　一般事務具体例

一般事務はファイリングやデータ入力、資料作成といった事務作業だけでなく来客・電話応対や備品管理などの庶務的業務までといった幅広い業務範囲を担当します。

パソコンスキルなどの事務処理能力をはじめ接客・電話応対で求められる基本的ビジネスマナーやヒューマンスキル、更には業務を円滑に進めるための「機転」や「気配り」ができることも重要視されます。

業種を問わず活躍できる職種なので、派遣のお仕事需要も比較的安定しています。

資料のファイリングや受発注後の事務処理、社内文書の作成、請求書の発行など様々な事務作業が仕事内容になります。

基本的にパソコンの前に座って、社内で作業することが多く、Word、Excelなどオフィス系のソフトウェアの操作が求められます。

Excelなら四則演算（+、-、×、÷）やグラフ作成、見やすい資料の作成・印刷のコツなどを判っていれば多くの仕事で求められるスキルは満たせるようですよ。

他の多くの職種でもそうですが、一般事務には、電話応対や来客対応などの仕事を含む事が多くあります。「未経験OK」の割合は全体の10％程度になっています。

未経験でも大丈夫という仕事は、電話応対や来客対応がほとんどない、または対応や作業が決まっている場合が多いようです。

証券会社や特許事務所など、パソコン＋業界知識が求められる仕事は時給も高め。そういったお仕事は、資料作成といっても「自分で考えて作る」割合が高くなります。

一般事務へ転職♪

接客、ビジネス文書作成など一般的な事務作業からパソコンなどの基礎、専門知識を要する事務処理など仕事範囲は多岐にわたります。

最近では、派遣スタッフとして活躍するケースも増えてきています。

基本的にはデスクワークになるので接客、電話の応対、ビジネスマナーなどを身につけなければなりません。また、パソコンや簿記・会計の基礎知識など幅広いビジネススキルを習得し、資格を取得しておくと、就職活動もスムーズに展開できます。

あらゆる企業から必要とされるお仕事、一般事務。しかしこれほど業務の幅の広いお仕事もあまりないでしょう。お仕事の範囲はファイリングなどの紙ベースドキュメントの管理から、データ入力や資料作成などのパソコンスキルが必要な業務、さらに電話応対・取り次ぎなどの対人業務も含まれます。これらのなかでどの業務がお仕事のメインとなるかは企業や部門によってかなり異なりますから、お仕事紹介の際によく確かめましょう。

いずれの業務をメインとするにしても、専門的な知識というよりは、さまざまな状況に応じて臨機応変に対応する判断力やスピード感、また自分の領域に閉じこもらない積極性などが高く評価されます。もちろん自分の仕事に対する責任感や、報告・連絡・相談を適当なタイミングで行うコミュニケーション能力も大切です。また最近では、WordやExcelといったソフトを操作するパソコンスキルも必須となっています。

周りの人とのコミュニケーションを好み、柔軟に対応できるタイプの人に向いたお仕事といえるでしょう。